如何从零开始安装并使用OE(OpenOffice)办公软件?
目录
- 安装 OE 开发版
- 基本配置和设置
- 创建第一个文档
- 使用模板和样式
- 保存与共享文件
安装 OE 开发版
要开始使用 OpenOffice (OE) 办公套件,首先需要安装它,以下步骤适用于 Windows 和 macOS 系统。
对于 Windows 用户:
- 访问 OE 官方网站。
- 下载适用于您操作系统的 OE 开发版安装包。
- 双击下载好的安装包进行安装。
对于 macOS 用户:
- 打开浏览器,输入
http://www.openoffice.org/downloads/
。 - 在页面底部找到 macOS 版的 OE 安装包。
- 下载完成后,打开安装包并按照提示完成安装。
基本配置和设置
安装完毕后,OE 提供了多种主题和颜色方案来调整界面风格,点击工具栏上的“外观”选项,选择喜欢的主题和颜色,然后点击应用即可。
OE 还提供了一个强大的搜索功能,可以在文档、表格或幻灯片中快速查找特定文本,只需在搜索框内输入关键字,然后按 Enter 键即可找到相关结果。
创建第一个文档
现在我们已经安装并配置好 OE,接下来可以创建您的第一个文档,在主窗口左侧的菜单栏中,选择“新建”>“空白文档”,这样就可以创建一个新的 Word 文档了。
如果你希望使用现有的模板或者样本来帮助你创作,可以从“模板库”中选择合适的模板,比如商务报告、简历等,并点击“确定”。
使用模板和样式
模板可以帮助你快速建立专业的文档格式,在 Word 中,你可以选择“模板”>“商务报告”,然后根据自己的需求修改内容,OE 还提供了丰富的样式库,包括字体、段落、边距等设置,方便你统一整篇文档的外观。
保存与共享文件
最后一步是将你的工作成果保存到本地或云存储,默认情况下,OE 的文档会在桌面生成一个快捷方式,你可以随时通过双击该快捷方式进行打开。
如果你想让别人查看你的文档,可以选择“分享”>“发布链接”或直接点击发送按钮,这时会出现一个包含网页地址的链接,你可以通过这个链接邀请他人访问和编辑你的文档。